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办公公寓管理系统

办公公寓管理系统
办公公寓管理系统是一种用于管理和优化办公公寓运营的软件系统。该系统主要包括以下模块:房屋管理、租赁管理、费用管理、设备管理、访客管理、维修管理等。房屋管理模块可提供房源信息、房间状态、房租等相关信息的录入和查询功能,方便管理员了解房间的使用情况。租赁管理模块可实现租赁合同的管理、租户信息的录入和管理、租金缴纳记录的管理等功能,有助于提高租赁管理的效率。费用管理模块可实现水电费、物业费等的收支记录和查询,方便管理员统计和管理公寓的费用。设备管理模块可帮助管理员对公寓内的设备进行管理和维护,提高设备的使用寿命和效率。访客管理模块可记录来访者的信息和访问时间,提供访客管理的便利。维修管理模块可帮助管理员及时安排和跟踪维修事务,提高公寓的运营效率。办公公寓管理系统的优势包括:提高公寓运营效率和管理水平、降低管理成本、提供实时的数据报表和分析等。通过使用该系统,办公公寓的管理人员可以更轻松地管理公寓的运营,提供更好的服务质量给租户,增加公寓的竞争力和盈利能力。

系统版本1

编号 模块名称 字段参数
1 租户管理 姓名、性别、手机号码、身份证号码、租金金额、入住日期、到期日期、押金金额、合同编号、紧急联系人姓名、紧急联系人电话号码等
2 房间管理 房间号、楼层、面积、朝向、装修情况、出租状态、租金金额、房间类型、所属部门、员工姓名、备注等
3 合同管理 合同编号、起始日期、结束日期、租户姓名、房间号、租金金额、押金金额、付款方式、合同状态、备注等
4 维修管理 报修人姓名、报修人电话号码、报修日期、房间号、报修内容、维修人员姓名、维修日期、维修费用、备注等
5 设备管理 设备编号、设备名称、设备类型、设备状态、所属房间、购买日期、保修期限、维修记录、备注等
6 费用管理 费用编号、费用类型、费用金额、费用日期、所属合同、是否已支付、备注等
7 员工管理 姓名、性别、手机号码、身份证号码、入职日期、离职日期、部门、职位、工资、备注等
8 通知公告管理 公告标题、发布人、发布日期、公告内容、接收范围、已读人数、备注等
9 客户管理 客户姓名、性别、手机号码、身份证号码、单位名称、职位、所属员工、备注等
10 资产管理 资产编号、资产名称、资产分类、购买日期、购买金额、使用状况、所属房间、备注等
11 预定管理 客户姓名、手机号码、身份证号码、预定日期、租赁开始日期、租赁结束日期、预定房间号、预定状态、备注等
12 考勤管理 员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、考勤状态、备注等
13 报表统计 房间出租率、合同到期率、维修统计、费用统计、员工出勤率、资产统计、收入统计、支出统计、房间类型统计、客户统计等
14 巡检管理 巡检人员姓名、巡检日期、巡检房间号、巡检内容、巡检结果、备注等
15 清洁管理 清洁人员姓名、清洁日期、清洁房间号、清洁内容、清洁结果、备注等
16 投诉管理 投诉人姓名、投诉人电话号码、投诉日期、房间号、投诉内容、处理人员姓名、处理日期、处理结果、备注等
17 系统设置 用户管理、角色管理、权限管理、数据备份、数据恢复、系统日志、系统参数设置、短信平台配置、邮件平台配置、系统版本更新等
18 统计分析 房间出租率分析、合同到期率分析、维修统计分析、费用统计分析、员工出勤率分析、资产统计分析、收入统计分析、支出统计分析、房间类型统计分析、客户统计分析等
19 系统日志 操作员姓名、操作日期、操作时间、操作类型、操作内容、备注等
20 数据备份与恢复 备份日期、备份时间、备份文件名、备份类型、备份路径、恢复日期、恢复时间、恢复文件名、恢复类型、备注等
TAG标签:办公 / 公寓  HOT热度:65
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